Сертификация МФУ

МФУ (многофункциональное устройство) — технический комплекс, совмещающий в себе функции печати, копирования, сканирования и факсимильной передачи. Такие продукты активно применяются в офисах, учебных заведениях, торговых точках, сервисных центрах для обработки документов и изображений. 

СПРАВКА. Устройства классифицируются по кодам ТН ВЭД 8443 31 и ОКПД 2 26.20.18. 

Перед началом ввоза или реализации оборудования на территории ЕАЭС требуется документально подтвердить соответствие требованиям безопасности, установленным в технических регламентах (ТР ТС/ТР ЕАЭС). Отсутствие обязательной документации, несоблюдение порядка её оформления, нарушение правил маркировки влекут штрафы и иные меры административной ответственности, предусмотренные КоАП РФ.

Обязательные требования

Для легального обращения требуется оформить сертификат соответствия на МФУ и декларацию по действующим техрегламентам:

1. ТР ТС 004/2011 — регламент безопасности электрооборудования, работающего при напряжении от 50 до 1000 В. Он устанавливает требования к защите от поражения электрическим током, устойчивости изоляции, исключению рисков, опасных в эксплуатации.
2. ТР ТС 020/2011 — регламент по электромагнитной сочетаемости. Он предписывает, чтобы МФУ не создавали помех другим приборам, а также сохраняли стабильность работы в условиях внешних электромагнитных воздействий.

По этим двум регламентам требуется сертификат.

Кроме того, МФУ подпадают под ТР ЕАЭС 037/2016, который ограничивает содержание опасных элементов (например, свинца, ртути, кадмия) в устройствах электроники. По этому регламенту заявитель обязан зарегистрировать декларацию, но по желанию её можно заменить на сертификат.

СПРАВКА. Если устройство работает от аккумулятора или батареек, обязательным к оформлению является сертификат только по ТР ТС 020/2011.

Срок действия обязательных разрешительных документов — до 5 лет.

Помимо разрешительных документов необходимо оформить нормативно-техническую документацию (НТД):

• производственный норматив — ГОСТ или Технические условия (ТУ);
• руководство по эксплуатации;
• техническая инструкция по обслуживанию;
• паспорт изделия с техническими параметрами.

На этикетке каждого устройства требуется прописать обязательную информацию согласно действующим требованиям законодательства, включая модель, производителя, параметры питания, предупреждающие надписи и др.

Производство МФУ в России может выполняться по государственным стандартам, например ГОСТ 21776-87. Предприниматель также вправе разработать собственные ТУ, которые не должны противоречить требованиям ГОСТа, и добровольно зарегистрировать их для подтверждения качества продукции. Разработка ТУ становится обязательной, если действующий ГОСТ не подходит, поскольку производство без стандарта запрещено.

Лабораторные испытания МФУ

Выдача сертификата на МФУ и декларации проводится на основе результатов лабораторных испытаний. Это обязательный шаг, который позволяет оценить безопасность устройства при стандартной эксплуатации. Исследуемые показатели:

• проверка защиты от поражения электрическим током, надежность изоляции;
• механическая и коммутационная устойчивость при длительном использовании;
• устойчивость к внешним электромагнитным помехам, минимальный уровень создаваемых помех;
• отсутствие рисков, связанных с превышением допустимых температур;
• защита пользователя от травм при контакте с движущимися или неподвижными элементами;
• безопасность при установке и эксплуатации, исключение рисков, связанных с монтажом;
• показатели устойчивости к воздействию климатических факторов, вибрации, ударов.

В рамках ТР ЕАЭС 037/2016 строго ограничиваются предельно допустимые концентрации опасных элементов в гомогенных материалах электронных устройств, что также проверяется в ходе испытаний.

По завершении анализов лаборатория оформляет протокол, в котором фиксируются результаты испытаний и делается вывод о соответствии продукции установленным требованиям. Этот документ является основанием для дальнейшей регистрации разрешительной оценки.

Добровольная сертификация

После получения обязательных документов возможно проведение добровольной сертификации МФУ. Она направлена на подтверждение дополнительных показателей качества, надежности, соответствия корпоративным стандартам. Такие сертификаты действуют до 3 лет и могут быть запрошены контрагентами или применяться для повышения конкурентоспособности.

Виды добровольных сертификатов:

• по ГОСТ/ОСТ/ТУ — подтверждает соответствие продукции внутренним и отраслевым стандартам;
• сертификат сейсмостойкости — оценивает устойчивость к вибрациям и сотрясениям;
• сертификат «Сделано в России» — подтверждает отечественное происхождение;
• сертификаты по стандартам ИСО — 9001 (система менеджмента качества), 14001 (экологический менеджмент), 45000 (управление охраной труда).

Дополнительно оформляют Экспертное заключение — документ, подтверждающий, что МФУ соответствует санитарным, гигиеническим требованиям. Срок действия Экспертного заключения не ограничен, если условия производства и состав изделия не изменены.

В добровольном порядке проводят:

1. Регистрацию товарного знака — подтверждает исключительное право на бренд, предотвращает незаконное использование обозначения другими участниками рынка.
2. Внесение в реестр Минпромторга РФ — даёт доступ к мерам государственной поддержки, включая участие в программах субсидирования и льготного финансирования.
3. Депонирование карточек товара на маркетплейсах — защищает текст, фото и другие элементы контента от копирования, снижает риск блокировки карточки по жалобам конкурентов.

Нужно ли маркировать МФУ Честным знаком

В России проводится эксперимент по маркировке электротехнических изделий в системе Честный знак, цель которого — создание прослеживаемой, защищённой от контрафакта цепочки движения продукции по всем этапам оборота. По завершении эксперимента, в феврале 2026 года, маркировка может стать обязательной для широкого круга электроприборов.

ВАЖНО. Участие в эксперименте позволяет бизнесу заранее отработать процессы постановки на учёт, подготовить технические документы, избежать рисков задержек на таможне, улучшить учёт остатков на складах и снизить количество возвратов из-за несоответствия маркировке.

МФУ на данный момент не подлежат обязательной маркировке, но список постоянно обновляется, поэтому мониторинг изменений законодательства является необходимостью.

Документы для сертификации МФУ

Для оформления обязательной или добровольной оценки требуется подготовить следующий пакет документов:

• заявки на проведение оценки;
• описание продукции с характеристиками;
• сведения о заявителе: выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, ИНН, ОГРН, реквизиты;
• ГОСТ/ТУ — на РФ-товары;
• договор с уполномоченной организацией или контракт на разовый ввоз — для импортных грузов;
• дополнительные документы по требованию сертификационного органа.

Также потребуются образцы оборудования для лабораторных тестов.

Этапы сертификации 

Процесс оформления сертификата/декларации включает несколько шагов:

1. Анализ технических характеристик продукции, определение применимых ТР/ТС, кодов классификации.
2. Подбор схемы оценки.
3. Сбор и формирование документационного пакета.
4. Проведение лабораторных испытаний, фиксация результатов.
5. Направление пакета в орган по сертификации или регистрация декларирования.
6. Выдача оригиналов заявителю.

Своевременная подготовка документов ускоряет рассмотрение заявки, снижает риски отказа или корректировок со стороны органов контроля.

Где оформить сертификат соответствия на МФУ

Получение всех требуемых документов на МФУ, принтеры и другие устройства, удобно оформить через портал «Все ТР ТС» — единую платформу для взаимодействия с аккредитованными органами по оценке соответствия, лабораториями, экспертными службами.

Эксперты сервиса помогают:

• определить применимые технические регламенты, требования к продукции;
• подготовить полный комплект технической документации;
• провести испытания, сформировать протоколы;
• оформить обязательные и добровольные документы;
• зарегистрировать товарный знак, получить оригинал ГОСТа;
• разработать и зарегистрировать ТУ;
• получить Обоснование безопасности, которое требуется при поставках на объекты повышенной опасности.

Комплексный подход снижает необходимость самостоятельного изучения сложной нормативной базы, поиска лабораторий, изучения методик испытаний, механик процедур оценки. Консультации бесплатные.