Содержание статьи
Туалетная вода относится к категории парфюмерии, которая активно участвует в товарном обороте на территории Евразийского экономического союза. Продукция реализуется через розничную торговлю, интернет-площадки, специализированные магазины, маркетплейсы.
Для контроля подлинности и отслеживания движения товаров применяется маркировка туалетной воды в системе «Честный знак». В рамках этого механизма каждой единице товара присваивается уникальный код Data Matrix. Такой код используется для идентификации, фиксации операций, а также защиты рынка от контрафакта.
Маркировка помогает:
- контролировать оборот;
- исключить продажу немаркированной продукции;
- повысить прозрачность торговли;
- обеспечить защиту потребителя.
Каждый код наносится на упаковку или флаконы, после чего информация о товаре фиксируется в цифровой базе. На всех этапах — от производителя до продажи — сведения передаются через оператора ОФД, а операции подтверждаются через кассовое оборудование.
Нужен ли код маркировки на туалетную воду
Обязательная маркировка туалетной воды распространяется на всех участников оборота. В процесс вовлечены:
- производитель;
- импортер;
- дистрибьютор;
- продавец в розничной торговле.
Каждый участник обязан маркировать изделия, передавать сведения в систему, использовать электронный документооборот. Передача данных осуществляется через УПД, а также фиксируется при продаже через онлайн-кассы.
Процесс включает следующие этапы:
- получение кодов идентификации;
- нанесение Data Matrix на упаковку;
- ввод изделий в оборот;
- приемка товара;
- перемещение между участниками;
- реализация конечному потребителю;
- вывод из оборота через кассовый чек.
При продаже информация автоматически передается оператору фискальных данных. Это обеспечивает контроль движения товара и исключает незаконную реализацию.
Оборот немаркированной парфюмерии запрещен. Отсутствие кода приводит к невозможности продажи, а также к административной ответственности.
Требования к участникам маркировки
Для начала работы требуется зарегистрироваться в системе «Честный знак». Регистрация обязательна для всех участников рынка.
Перед подключением необходимо подготовить:
- электронную подпись;
- разрешительный документ на изделие;
- компьютер с установленным программным обеспечением;
- доступ к личному кабинету;
- оборудование для сканирования кодов.
Без наличия декларации или сертификата регистрация невозможна. Система проверяет наличие разрешительной документации при создании карточек товара.
Дополнительно требуется:
- подключение онлайн-кассы;
- настройка работы с ОФД;
- использование программ для учета;
- подготовка этикеток с кодами.
Каждый участник обязан передавать сведения о товаре, контролировать корректность данных, соблюдать правила маркировки.
Какие документы оформляют на туалетную воду
Перед запуском маркировки туалетной воды требуется подтвердить безопасность косметических изделий. Без этого этапа невозможно зарегистрировать товар, добавить его в учетную базу и получить код идентификации.
Для парфюмерной продукции применяется декларирование. Основанием для регистрации декларации служат результаты лабораторных испытаний, оформленные в виде протокола. Такой документ подтверждает, что состав и готовый продукт соответствуют установленным требованиям. Оценка проводится по профильному техническому регламенту ЕАЭС. ТР ТС 009/2011 устанавливает обязательные нормы к парфюмерно-косметическим товарам.
Для разных форм выпуска продукции применяются схемы декларирования, выбор которых зависит от характера производства. На практике используются варианты:
- 3д — для серийного изготовления парфюмерии;
- 4д — для ограниченной партии;
- 6д — при наличии внедренной системы менеджмента качества на производстве.
При идентификации продукции учитываются коды классификаторов. Для туалетной воды применяется код ТН ВЭД 3303 00 900 0, а также код ОКПД 2 20.42.11, что позволяет корректно определить требования к оформлению документации и маркировке.
В качестве нормативной базы используются государственные стандарты. Например, ГОСТ 31678-2012 регулирует требования к жидкой парфюмерии, а ГОСТ 32853-2014 применяется для других форм парфюмерной продукции. При необходимости допускается разработка собственных технических условий.
Если изделие предназначено для детского использования или содержит специфические компоненты, проводится государственная регистрация. По итогам выдается свидетельство (СГР), подтверждающее безопасность при применении парфюма.
В ходе испытаний оцениваются:
- органолептические показатели;
- стабильность состава;
- концентрация спирта;
- свойства ароматической композиции.
Отсутствие оформленного документа исключает возможность:
- регистрации товара в учетной системе;
- заполнения карточек изделий;
- получения кодов маркировки;
- законной реализации.
Для регистрации декларации заявителю также необходима электронная подпись.
Появился вопрос? Оставь заявку на бесплатную консультацию!
Как происходит подключение к платформе
Для начала работы с маркировкой туалетной воды Честный Знак требуется пройти несколько последовательных шагов:
- Сначала оформляется регистрация в ГС1 Рус, где участнику присваивается номер GLN. Этот номер используется при взаимодействии с другими участниками рынка.
- Далее оформляются коды GTIN для каждой товарной позиции. Они необходимы для учета ассортимента и последующего заказа кодов маркировки.
- После этого выполняется создание учетной записи в системе маркировки. Доступ осуществляется с использованием электронной подписи. На этом этапе подтверждаются соглашения и настраивается рабочее окружение.
- Следующий шаг — подготовка карточек товара. В них указываются:
- наименование изделий;
- характеристики;
- данные разрешительного документа;
- сведения о производителе.
После заполнения карточки проходят проверку. При успешной модерации становится доступен заказ кодов Data Matrix.
Практика показывает, что процесс часто разбивается на несколько этапов взаимодействия:
- первичная регистрация и настройка;
- загрузка товарных кодов;
- корректировка данных и отправка на проверку.
После завершения этих действий можно переходить к нанесению кодов, запуску духов и аналогичных изделий в оборот.
Ответственность за нарушение правил маркировки
Несоблюдение требований приводит к ограничениям в работе с продукцией. Продажа товаров без маркировки запрещена.
К числу частых нарушений относятся:
- реализация без нанесенного кода;
- отсутствие передачи данных;
- ошибки при учете изделий;
- некорректное списание товара.
За такие действия предусмотрены меры:
- административные штрафы;
- изъятие продукции из оборота;
- временное прекращение деятельности.
Размер санкций зависит от характера нарушения и объема реализуемой продукции.
Дополнительные услуги для бизнеса
Для ускорения запуска продукции на рынок часто привлекаются профильные специалисты. Это позволяет избежать ошибок и сократить сроки подготовки.
Дополнительно доступны следующие услуги:
- оформление декларации соответствия;
- регистрация в системе Честный знак туалетная вода;
- подготовка карточек продукции;
- разработка макетов этикеток;
- получение штрихкодов;
- расчет срока годности;
- разработка технической документации;
- регистрация товарного знака;
- сопровождение при выходе на маркетплейсы.
Комплексная работа позволяет организовать маркировку без сбоев и обеспечить корректный запуск продукции в оборот.
