Содержание статьи
Парфюмерия — это особая категория продукции, создаваемая для придания приятного аромата человеку, предметам гардероба или интерьеру. Искусство парфюмерии основано на сочетании натуральных компонентов — цветов, трав, специй, смол — и синтетических ароматических веществ. В зависимости от концентрации эфирных масел и особенностей рецептуры создаются ароматы разного характера: легкие цитрусовые композиции, нежные цветочные ноты, насыщенные древесные акценты или экзотические восточные смеси.
Но вместе с этим волшебством существует и другая сторона рынка — контрафакт. Подделки на прилавках способны испортить впечатление от бренда и даже нанести вред здоровью. Именно поэтому с 2020 года в России действует система цифровой маркировки «Честный знак», которая защищает бизнес и потребителей.
Зачем маркировать парфюмерную продукцию
Обязательная маркировка парфюмерной продукции регламентирована Постановлением Правительства РФ № 1957 от 31.12.2019 г. Её ключевые цели:
- Противодействие контрафакту. Каждая единица товара получает уникальный код DataMatrix с криптографической защитой, что исключает возможность подделки.
- Повышение прозрачности рынка. Система обеспечивает полную прослеживаемость движения товарных партий, предоставляя государству и бизнесу актуальные данные об обороте.
- Защита потребителей. Проверьте подлинность покупки за пару секунд. Просто отсканируйте код в приложении «Честный знак».
- Законное регулирование оборота. Исключаются нелегальные схемы ввоза и реализации, что способствует формированию честной конкурентной среды.
- Оптимизация бизнес-процессов. Легитимные участники рынка получают инструменты для автоматизации учёта, снижения рисков и защиты собственного бренда.
Ответственность за корректность данных в системе несёт лицо, указанное в качестве заявителя в разрешительной документации.
Этапы и сроки маркировки парфюмерии Честный знак
Переходный период уже позади. Сегодня система работает в полной мере, и каждый участник рынка обязан её соблюдать. Добровольный период регистрации завершился 31 марта 2020 года.
С 1 октября 2020 года маркировка всей новой парфюмерной продукции стала обязательной. Этап для маркировки остатков был актуален до 31 октября 2021 года.
С 1 января 2022 года компании, работающие с продукцией, обязаны направлять сведения посредством ЭДО.
Маркировка импортных парфюмерных наборов действует с 1 октября 2022 года.
Контроль кодов при платежах начал действовать с 1 ноября 2024 года.
С 1 марта 2025 года действует упрощенный разрешительный порядок на онлайн-кассах для малых предприятий, осуществляющих торговлю в физических точках.
Маркировка распространяется на духи, туалетную воду, одеколоны, парфюмерные спреи и ароматические средства для тела (коды ОКПД2 20.42.11, ТН ВЭД ЕАЭС 3303 00).
Обязанности по маркировке не включают тестеры объемом менее 3 мл, товары, предназначенные для экспорта, образцы для проведения испытаний, продукцию, приобретаемую государством, а также ароматы, связанные с секретностью информации.
Сертификация: обязательный шаг перед маркировкой
До нанесения QR - кодов и введения товара в оборот необходимо подтвердить его безопасность и соответствие требованиям ТР ТС 009 описывающий обязательные условия безопасности косметики и парфюмерии.
Различают несколько типов обязательного подтверждения:
- для взрослой парфюмерии - декларация по ТР ТС 009. Её срок может достигать пяти лет: по 3Д или до 7 лет по 6Д;
- если же продукция создана для детей или содержит наноматериалы, необходимо получать свидетельство о госрегистрации (СГР).
Процедура сертификации включает лабораторные испытания образцов в аккредитованной лаборатории, подготовку техдокументации (состав, рецептура) и регистрацию декларации или СГР в соответствующем государственном реестре.
При оценке парфюмерии исследуют широкий спектр показателей. Так, туалетную воду проверяют на рН, наличие тяжёлых металлов (мышьяк, ртуть, свинец), токсичность. Дополнительно проводится микробиологический контроль: исключается присутствие таких микроорганизмов, как мезофильные аэробные бактерии, Candida albicans, Escherichia coli, золотистый стафилококк, Pseudomonas aeruginosa. Лаборатория также оценивает раздражающие и сенсибилизирующие свойства, включая показатели кожной реактивности и сенсибилизации. По итогам испытаний оформляется протокол, на основании которого выдаются разрешительные документы.
Перед запуском производства в России производитель обязан разработать нормативно-техническую документацию (НТД). Для парфюмерии это может быть, например, ГОСТ 31678-2012. Если производство имеет особенности, создаются индивидуальные техусловия (ТУ), которые можно зарегистрировать в реестре ФАТРиМ для защиты интеллектуальной собственности.
Дополнительно производитель может оформить добровольные сертификаты (ЭКО, BIO, ORGANIC) или внедрить стандарты ISO, что повышает конкурентоспособность и открывает доступ к участию в тендерах. Только после получения обязательных разрешительных документов продукция допускается к маркировке.
Появился вопрос? Оставь заявку на бесплатную консультацию!
Регистрация в системе
Для корректной работы понадобится компьютер с Windows 7 и выше либо macOS 10.8+. Требуются плагин КриптоПро версии 3.6.7 и новее, поддержка токенов (например, Рутокен), а также средства защиты, соответствующие требованиям ФНС. Все программы доступны на сайте налоговой службы.
Регистрация в системе «Честный знак» проходит с использованием квалифицированной электронной подписи. Сначала оформляется подключение к GS1 РУС для получения международного номера GTIN. Затем создаются карточки товаров: указываются модель, состав, размеры, добавляются фотографии и документы.
После этого формируются коды DataMatrix. Обычно их печатают на термотрансферных принтерах с устойчивыми чернилами. Размер точки матрицы должен быть не меньше 0,25 мм. Код размещают на ярлыке, бирке или упаковке. С этого момента он доступен для отслеживания в системе.
СПРАВКА. Код можно нанести несколькими способами: типографским методом при массовом выпуске, с помощью печати наклеек или прямо на производственной линии. Каждый DataMatrix уникален: в нем зашифрованы серийный номер, ключ и проверочный элемент. Код не имеет срока действия, поэтому товар с сохранённой этикеткой может вернуться в продажу.
В среднем процесс занимает 2–3 рабочих дня при наличии всех документов. Перед выпуском товара проводят пробное сканирование.
Техническое оснащение
Для корректной работы системы требуется:
- кассовое оборудование, поддерживающее считывание DataMatrix и подключение к системе;
- терминалы сбора данных (ТСД) облегчают процесс поиска и обработки больших объёмов информации;
- оператор фискальных данных (ОФД), проверяют подтверждают соответствие сделок закону и отправляют данные в «Честный знак».
Технологии автоматизируют торговые процессы и надёжно блокируют контрафакт.
Штрафы за отсутствие Честного знака на парфюме
Не нанесение QR-кода квалифицируется как нарушение законодательства. Санкции варьируются: до 4 тыс. руб. для физических лиц, до 10 тыс. руб. для ответственных, до 300 тыс. руб. на компанию. Дополнительно возможно изъятие продукции. При повторном нарушении наступает уголовная ответственность. Лицу, ответственному за нарушение, грозит штраф или лишение свободы на срок до 3-х лет в соответствии со статьей 171.1 УК РФ.
Сертификация и маркировка парфюмерии – не проблема!
Многие предприниматели воспринимают процедуру как непосильную задачу: документы, регистрация, испытания, коды, оборудование и т.д. Но всё это можно делегировать экспертам
Портал «Все ТРТС» предоставляет всестороннюю поддержку при прохождении процедуры подтверждения соответствия и включения товаров в реестр "Честного знака".
Мы предлагаем:
- профессиональные консультации,
- помощь в сертификации и получении СГР,
- регистрацию в системе и создание карточек товаров,
- формирование и корректное нанесение DataMatrix,
- сопровождение при проверках,
- регистрацию торговых марок и разработку техдокументации по стандартам ISO.
Чтобы узнать больше и получить бесплатную помощь, оставьте заявку через контактную форму на веб-сайте или свяжитесь с нашим представителем.
