Файл – это канцелярское изделие, предназначенное для хранения бумажной документации. Представляет собой прозрачный карман-вкладыш из пластика или пропилена, который защищает помещенный внутрь лист бумаги от пыли, грязи, воды, механических повреждений. При помощи перфорации, расположенной с одной стороны, предмет вставляется в специальные офисные папки для документов.
Сертификация файлов проводится добровольно с целью подтверждения их качества и повышения потребительского спроса.
Требования законодательства к канцтоварам
При выпуске продукции отечественные производители должны руководствоваться гос.стандартом или техническими условиями (ТУ), которые разрабатываются на предприятии, если ГОСТ не подходит. В документе указывают требования:
- к материалам;
- параметрам качества;
- маркировке;
- упаковке.
Соблюдение стандарта или технических условий обеспечивает качество выпускаемых на предприятии канцтоваров.
Безопасность большинства товарных групп в РФ оценивается по двум основным нормативно-правовым актам:
- техническим регламентам ЕАЭС (ТР ТС) – устанавливают требования, единые для всех стран-участниц ЕАЭС;
- Постановлению Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 – регулирует проверку товара в национальной системе.
Файлы-вкладыши для бумаг не входят в перечни указанных выше нормативов. Это значит, что изделия не требуют обязательной оценки соответствия.
На основании Федерального закона № 184 предприниматели вправе инициировать проверку качества товара и оформить сертификат соответствия на файлы в системе добровольной сертификации (СДС).
Оформление отказного письма на файлы
На продукцию, не подлежащую обязательной оценке безопасности, рекомендуется получить отказное письмо (ОП). Документ информирует о том, что продавать товар можно без разрешительных документов.
Отказное письмо понадобится:
- для таможенного контроля;
- реализации изделий на маркетплейсах.
ОП оформляется аккредитованным органом на основании документации, поданной заявителем. Проведение лабораторной экспертизы образцов не требуется. Документ действителен до тех пор, пока не будут внесены изменения в законодательные акты.
Появился вопрос? Оставь заявку на бесплатную консультацию!
Добровольная сертификация канцелярских товаров
Отказное письмо носит информационный характер и не дает представления о качественных характеристиках вкладышей. Чтобы выделить преимущества продукции, проводится добровольная сертификация файлов для бумаги. Благодаря указанной процедуре подтверждается соответствие изделий ГОСТу или ТУ, которые использовались при производстве.
Обязательный этап сертификационной процедуры – лабораторные испытания образцов, причем по тем параметрам, которые выберет заявитель. Например, эксперты аккредитованной лаборатории могут проверить:
- материал, используемый для изготовления;
- прочность;
- устойчивость к влаге;
- размер;
- форму;
- глянцевое, матовое или полуматовое покрытие;
- вместимость;
- плотность.
Результаты экспертизы вносятся в протоколы испытаний (ПИ). Если товары соответствуют параметрам, указанным в нормативно-технической документации, то уполномоченный сертификационный орган оформляет сертификат. Перед выдачей заявителю документ регистрируется в едином реестре.
Добровольный сертификат на канцелярские товары действителен не более 3 лет.
Порядок сертификационной процедуры
Сертификация файлов проходит в несколько этапов, в процессе которых:
- идентифицируют изделия;
- выбирают схему сертификации (для серийно выпускаемой продукции или партии товара);
- формируют комплект необходимой документации;
- проверяют качество товаров;
- принимают решение о выдаче сертификата соответствия;
- оформляют и регистрируют документ в реестре СДС.
Подлинность сертификата можно проверить по уникальному регистрационному номеру.
Необходимая для оформления документация
Для получения сертификата заявитель формирует комплект документов, в который входят:
- копии ИНН, ОГРН;
- описание товаров (наименование, назначение, используемый для изготовления материал, технические параметры, код ТН ВЭД);
- ГОСТ или ТУ, регламентирующие производственный процесс;
- сведения об изготовителе.
Пройти сертификацию можно при содействии специалистов Портала. Поможем организовать экспертизу образцов, оценку качества продукции по всем нормам. При необходимости разработаем ТУ, внедрим на предприятии систему менеджмента качества, зарегистрируем товарный знак.
По вопросам сотрудничества обращайтесь к специалистам Портала по телефону или онлайн. Консультации бесплатны.
