Разработка эксплуатационной документации

Разработка эксплуатационной документации

Разработка эксплуатационно-технической документации (далее – ЭТД) с ее последующим документальным оформлением должна осуществляться с учетом требований ГОСТ ЕСКД и ГОСТ 2.601. В перечень такой документации может входить как непосредственно руководство по эксплуатации, так и формуляр, паспорт, каталог.

К оформлению ЭТД необходимо привлекать исключительно квалифицированных специалистов, которые могут организовать прохождение всех необходимых этапов с учетом требований стандартов.

Специалисты нашего Центра готовы оказать вам помощь в разработке эксплуатационной документации (далее – ЭД). Мы ответим на все интересующие вас вопросы на бесплатной консультации уже сейчас.

Перечень эксплуатационной документации, которая может быть разработана

В перечень технической и эксплуатационной документации, которая может быть разработана для вашего предприятия, входят:

  • руководство по эксплуатации. Включает данные в отношении изделия, принципа его действия, важных моментах применения, функциональных особенностях. В документе отражаются сведения, необходимые для использования продукции с учетом информации о возможной опасности, а также проведения техобслуживания, ремонта, перевозки и хранения. Документ, кроме прочих сведений, содержит и информацию в отношении необходимости утилизацию и ремонта отдельных составляющих конструкцию элементов;
  • инструкция по пуску. Включает в себя информацию о действиях, осуществляемых перед направлением конструкции на эксплуатацию;
  • формуляр. В нем указывают информацию предоставляемых гарантий производителя, характеристики изделия, данные по сертификации. В документ могут вноситься и дополнительные сведения, которые получаются в процессе непосредственной эксплуатации;
  • паспорт. В него входят гарантии производителя, показатели и характеристики изделия, информация по подтверждению соответствия;
  • этикетка, включающая в себя данные о характеристиках и параметрах изделия, гарантии производителя продукции, данные в отношении сертификации;
  • каталог сборочных единиц и деталей. Включает полный список составных частей. Отражается информация об их количестве, взаимном расположении, особенностях и возможностях взаимозамены;
  • норма расхода запасных частей. Включает номенклатуру запасных частей и их количество, которое расходуется на определенное количество продукции  на протяжении заранее установленного срока применения;
  • ведомость комплекта запасных частей. Эксплуатационная документация такого типа включает в себя информацию о назначении составных элементов, месте их укладки, а также расходуемых в процессе эксплуатации материалов и приспособлений;
  • учебно-технический плакат. Содержит данные о конструкции, основных принципах функционирования, техобслуживания и иллюстрации;
  • ведомость эксплуатационных документов. Включает в себя данные о комплектации эксплуатационной документации, местах нахождения документов, которые поставляются вместе с продукцией или отдельно.

Руководством предприятий и организаций самостоятельно принимается решение о делегировании разработки эксплуатационной документации в соответствии с требованиями и положениями ГОСТ квалифицированным сотрудникам, входящим в штат предприятия (при наличии), или специалистам нашего Центра.

Отсутствие достаточного опыта и квалификации для грамотной разработки ЭД может стать причиной наличия ошибок.

Такие ошибки могут спровоцировать нарушения в процессе сборки изделий, монтажа, перевозки, эксплуатации и прочих процедурах, что может стать причиной опасных ситуаций, причиняющих вред здоровью и жизни потребителей. Кроме того, ЭД необходима для целей подтверждения соответствия требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза.

В связи с этим составление ЭТД лучше доверить профессионалам, которые проведут разработку и оформление ЭД максимально быстро и в полном соответствии с нормами и требованиями стандартов РФ.

Узнать подробнее про документ

требуется ли он для вашей продукции или услуги и как его можно заказать?

Перечень необходимых документов

Клиенту, обратившемуся для составления ЭД, потребуется предоставить:

  • свидетельство о регистрации заявителя;
  • устав заявителя;
  • ИНН;
  • характеристики выпускаемой продукции, в отношении которой будет разрабатываться ЭД;
  • разработки и имеющиеся чертежи в отношении изделий или его составных частей.

Порядок оформления ЭД

Процедура оформления будет состоять из следующих этапов:

  1. Обращение клиента и предоставление полного перечня необходимых документов.
  2. Предоставление документов и информации, необходимой для получения достоверной информации об изделии.
  3. Заключение договора на оказание услуг.
  4. Анализ предоставленной документации и обработка информации.
  5. Разработка макета ЭД с учетом полученных данных и требований нормативной документации.
  6. Утверждение составленного макета и его предоставление клиенту.

Готовые документы вы можете получить в нашем офисе или при помощи бесплатно организованной доставки курьером.

Наши преимущества

Обратившись к нам, вы получите:

  • бесплатные консультации;
  • индивидуальный подход к каждому клиенту;
  • широкий перечень оказываемых услуг.

Правила оформления эксплуатационной документации закреплены в:

  • ГОСТ Р 2.610-2019;
  • ГОСТ Р 2.601-2019.

Это два основных национальных стандарта, определяющих требования к составлению эксплуатационных документов, их комплектности, видам. Введены в действие указанные нормативные акты с 01.02.2020 года. На их основе рекомендуется разрабатывать стандарты, касающиеся выполнения ЭД на определенные виды техники (при этом учитываются специфические особенности устройств).

Также производителю следует учитывать, что отдельные положения, касающиеся разработки определенного типа эксплуатационной документации, могут содержаться и в иных ГОСТах ЕСКД.

Эксплуатационную документацию потребуется оформить субъектам предпринимательской деятельности, которые планируют наладить производство технических средств, устройств, приборов, оборудования и иных аналогичных товаров. Составляется ЭД на продукцию машиностроения и приборостроения и другие изделия.

Разработать эксплуатационные документы на продукцию, предусмотренные на законодательном уровне, потребуется до начала ее выпуска. Обратите внимание, что ЭД входит в перечень данных, которые заявитель предоставляет в сертификационный орган для проведения оценки соответствия изделий. Поэтому сертификат или декларацию на технику без эксплуатационной документации получить не удастся.

Чтобы узнать, сколько времени потребуется на разработку того или иного эксплуатационного документа, предпринимателю следует обратиться к сотрудникам компании и предоставить следующее:

  • описание изделия – состоит из наименования, кода ТН ВЭД, свойств, технических характеристик, сферы применения;
  • имеющиеся разработки;
  • схемы, чертежи и иное.

Сроки оформления ЭД зависят от конструктивных особенностей устройства, оборудования, перечня документов, которые требуется разработать, и ряда других факторов. Поэтому в каждом конкретном случае для уточнения деталей стоит проконсультироваться по данному вопросу у экспертов.

Точно так же, как и сроки оформления, стоимость разработки документов по эксплуатации оборудования, техники и других изделий зависит от следующих факторов:

  • вида документации;
  • сложности технического устройства;
  • перечня документов, которые требуется разработать, и иных.

Цена на оформление ЭД рассчитывается в индивидуальном порядке. Важно указать все особенности эксплуатации изделия для составления документации. Чтобы узнать стоимость заказываемой услуги, обратитесь к нашим экспертам. Точную сумму мы сообщим после изучения предоставленного заявителем сведений. А также поможем получить необходимый документ в нужный срок. Звоните!

С этой статьей также читают

Разработка этикеток продукции
Сфера сертификации включает в себя большой и сложный механизм на пути к получению соответствующего разрешительного документа для продукции. Прохожд... далее
Паспорт безопасности объекта
Необходимость разработки паспорта безопасности объекта связана с существованием потенциальной опасности, которая может присутствовать при эксплуатации... далее
Сертификация этикеток
Основная задача, которую выполняет этикетка товара – информирование покупателя о свойствах и особенностях изделия. Маркировочный элемент пр... далее

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЭКСПЕРТУ

Екатерина Овчинникова

С уважением,

Екатерина Овчинникова

Специалист по сертификации

84993466483

ok@mosrst.ru