Отказное письмо от ВНИИС

Отказное письмо – документ, подтверждающий, что сбыт и импорт продукции не обязательно должен проводиться с наличием разрешительных документов.

Отсутствие отказного письма (далее – ОП) не является нарушением законодательных норм. Это не станет причиной запрета на продажу, организацию поставок на таможенную территорию. В то же время, наличие ОП, ускоряет прохождение многих этапов в процессе ведения предпринимательской деятельности.

Необходимость оформления ОП

Зачем нужно отказное письмо и почему его оформление – одна из востребованных услуг, предоставляемых центром сертификации?

На территории РФ и других стран Таможенного союза, для возможности реализации многих видов изделий, предпринимателям приходится оформлять разрешительные документы. Это связано с действующими постановлениями, техническими регламентами и прочими нормативными актами, действующими в России и на территории стран-участниц ТС.

По результатам прохождения обязательных процедур оформляются:

• сертификаты и декларации, которые будут свидетельствовать о том, что продукт отвечает нормам и требованиям, предъявляемым к ним регламентами ТС. Также для подтверждения соответствия нормам ТР могут оформляться свидетельства о государственной регистрации (СГР);
• декларации и сертификаты ГОСТ Р. Документация оформляется для изделий, входящих в список п.п. РФ № 982 от 01.12.2009 г.

На изделия, которые не попадают под требования ТР и п.п.  РФ № 982, оформляется ОП от сертификационного органа. Но следует знать, что продукция может попадать и под иные процедуры безопасности и требовать присутствия:

• СГР. Оно необходимо для изделий, включенных в Решение КТС № 299 от 28.05.2010 г. Если продукт не попадает в такой перечень, дополнительно оформляется ОП от Роспотребнадзора;
• пожарного сертификата. Его оформление обязательно для тех видов товара, которые попадают под п.п. РФ № 241 от 17.03.2009 г. Для продукции, не попадающей в перечень Постановления, оформляется ОП от органа сертификации, аккредитованного в области пожарной безопасности (ПБ).

Отсутствие разрешительных документов может стать препятствием в прохождении организациями различных этапов производства, импорта и реализации товара, а именно:

• заключение договора на поставку. При подписании контракта, контрагенты могут требовать качества и безопасности продукта;
• организация импортных операций с товаром. Сотрудники ФТС также могут запрашивать к предоставлению декларации или сертификаты, особенно при условии, что товар имеет схожие признаки с теми видами продукции, для которых присутствие разрешительных документов обязательно. Если их наличие не обязательно, предоставить необходимо именно ОП;
• проведение проверок государственными организациями. Предоставление ОП сэкономит время на подтверждение того, что для продажи товара не нужен сертификат или декларация;
• обращение потребителей для того, чтобы удостовериться в качестве и безопасности продукта.

Таким образом, предоставление ОП отменяет любые требования предъявления деклараций, сертификатов, СГР от партнеров, потребителей или сотрудников государственных организаций.

Содержание ОП – какая информация должна указываться в нем

ОП должно включать:

• название компании, в отношении которой оформлено ОП;
• название органа, которым оформлено ОП;
• контактная информация;
• дата, которой оформлено ОП;
• наименование объекта, по которому оформлено ОП;
• коды ТН ВЭД продукции. Указывают и другую информацию, по которой можно идентифицировать продукт;
• разъяснение о том, что изделие не требует подтверждения качества и безопасности с указанием того, под какие процедуры оценки оно не попадает;
• печать и подпись.

Отказное письмо ВНИИС для таможни и другие формы ОП предоставляются без указания срока действия. Потребность в замене возникает при условии:

• смены названия компании-держателя ОП или ее реквизитов;
• изменения ассортиментного перечня группы однородных продуктов, в отношении которых было оформлено ОП;
• изменения торговой марки (при условии, что она указана в ОП);
• внесения изменений в законы, нормативный правовой акт (НПА).

Добровольная оценка качества и безопасности

Для тех изделий, которые не должны проходить обязательные процедуры оценки безопасности, оформляют добровольные документы. К ним относят:

• добровольный сертификат. Это документ, подтверждающий, что продукция отвечает требованиям, предъявляемым к нему нормативной документацией. Это технические условия или государственный стандарт;
• экспертное заключение. Это добровольный аналог СГР, оформляемый по результатам проверки соответствия санитарным требованиям;
• пожарный сертификат,. Это документ, который оформляют для подтверждения соответствия нормам ПБ;
• сертификаты системы менеджмента качества (СМК), функционирующих на предприятии.

Благодаря их оформлению предприниматель получает множество преимуществ:

• выделение своего продукта среди прочих товаров, выпускаемых другими компаниями;
• повышение шансов на заключение новых контрактов, расширение рынка сбыта продукции;
• рост объемов продаж;
• увеличение шансов на победу при намерении участвовать в тендерах, прочих конкурсах.

Необходимая документация

При обращении в центр сертификации, для получения ОП, предоставляют:

• заявку;
• регистрационное свидетельство субъекта предпринимательской деятельности;
• уставную документацию;
• данные о компании, выпускающей товар, ГОСТ, ТУ, по которым он выпускается;
• дополнительные документы, которые могут потребоваться.

Услуги будут оказываться в следующем порядке:

1. Обращение заявителя с пакетом документации;
2. Проведение бесплатной консультации.
3. Определение перечня того, что будет оформляться для предпринимателя;
4. Оформление договора, на основании которого будут оказаны услуги;
5. Подготовка, проведение процедур, оформление документов, выдача готовых ОП и прочей документации клиенту.

У вас возникли вопросы в отношении получения отказного письма ВНИИС, оформления иной документации? Свяжитесь с экспертами – консультации оказываются бесплатно!

Направляйте заявки!