Заявка на проведение сертификации продукции – специальная форма, которую заполняют при подаче документов, на прохождение процедуры подтверждения соответствия товара требованиям действующего законодательства. Это подготовительный этап к оценочным мероприятиям. От полноты и правильности заполнения заявки зависит решение о проведении процедуры. В случае некорректного оформления процесс может затянуться, а товары не будут выпущены в оборот.
Правила оформления документа
Перечень сведений, которые заявитель должен указать в заявлении, отражен в профильных технических регламентах или ГОСТах.
Форма заявки на проведение сертификации, и ее содержание примерно одинаковы для всех сертификационных процедур. Есть некоторые особенности, связанные с идентификацией продукции и указанием корректных кодов классификаторов, а также при сертификации систем управления качеством.
Документ оформляется на стандартных листах формата А4 в печатном виде. Подписывается заявителем – руководителем организации или ИП и заверяется оттиском печати. Для ИП печать можно не использовать, если она отсутствует.
Содержание заявления
По общему правилу в заявке указываются следующие сведения:
- Наименование заявителя, ИНН, ОКПО.
- Регистрационный номер компании или ИП.
- Банковские реквизиты.
- Адреса регистрации и фактического местонахождения, контактные данные. Если заявителем является продавец (поставщик), то также вносятся сведения об изготовителе.
- Вид процедуры.
- Сведения о продукции или услуге (наименование, характеристики), коды ТНВЭД и/или ОКПД 2.
- В отношении товаров указывается вид выпуска – серийное производство, партия или единичный экземпляр.
- Техническая документация на выпускаемую продукцию (оказываемые услуги, выполняемые работы).
- Стандарты и регламенты, на соответствие которым проводится оценка.
- Выбранная схема подтверждения соответствия.
- Дополнительная информация (ранее выданные разрешительные документы и т.д.).
- Список приложений.
- Заверения – пункт, которым заявитель подтверждает, что обязуется следовать всем установленным правилам. Для деклараций заявитель также подтверждает, что несет ответственность за достоверность сведений и качество товара (услуги).
Появился вопрос? Оставь заявку на бесплатную консультацию!
Особенности оформления заявок на проведение сертификации
В зависимости от формы прохождения процедуры заявки могут быть оформлены на обязательную или добровольную сертификацию, регистрацию декларации, оформление свидетельства о государственной регистрации и т д.
Документ для обязательной процедуры направляется на рассмотрение уполномоченного органа. Для добровольной – заявление требуется представить в соответствующую систему добровольной сертификации (СДС). СДС вправе устанавливать индивидуальные формы документов.
В зависимости от объекта выделяют заявки на товары, услуги, работы, системы менеджмента.
Заявка о сертификации системы менеджмента (СМК)
Сертификация систем менеджмента – особая процедура, поэтому при оформлении заявки требуется внести дополнительные сведения помимо тех, что были перечислены выше.
Так, дополнительно указывается:
- вид оцениваемой СМК – система менеджмента качества ИСО 9001, 14000 или безопасности пищевых продуктов на основе принципов НАССР и т. д.;
- система налогообложения, ОКВЭД 2, наличие филиалов и обособленных подразделений;
- лицо, выступающее представителем руководителя;
- необходимость оформления отдельных сертификатов для филиалов или на иностранном языке;
- структура организации, штатная численность;
- данные о системе менеджмента с указанием степени интеграции;
- критерии оценки степени интеграции;
- описание основных производственных процессов.
Для оценки различных систем менеджмента могут потребоваться дополнительные документы по запросу эксперта.
Например, при сертификации системы энергетического менеджмента необходимо предоставить всю информацию об энергопотреблении: источники и их количество, расход ресурсов, описание наиболее энергоемких процессов, другая информация. Для определения безопасности производства пищевой продукции запрашиваются сведения о предъявленных претензиях, наличии предписаний контролирующих госорганов, ассортимент продукции, технология, т. д.
Казалось бы, такая простая задача – оформить заявку для начала сертификационной процедуры, имеет массу нюансов. Неверное заполнение какой-либо графы, или отсутствие информации, даже по одному пункту, могут привести к отказу в проведении сертификации. Это влечет за собой вынужденную приостановку операционно-коммерческой деятельности организации.
Эксперты портала готовы предоставить всю необходимую информацию и оказать содействие, при оформлении всех необходимых документов. Консультационная поддержка предоставляется бесплатно.
