Плакат – это разновидность полиграфической продукции. Изделие представляет собой лист плотной бумаги, на который нанесены текст, рисунки, схемы и другая информация. Согласно действующему законодательству оформлять на плакат сертификаты и декларации в обязательном порядке не требуются.
Существует несколько классификаций плакатной продукции. По цели создания изделия бывают:
- учебные;
- информационные;
- рекламные;
- агитационные;
- поздравительные;
- имиджевые.
По технике нанесения изображений постеры могут быть с офсетной или цифровой печатью, а по размеру – форматов А3, А2, А1 и А0.
Какие документы нужно оформить?
При создании изделий должны соблюдаться требования госстандарта или ТУ. Для изготовления учебно-технических плакатов в РФ действует ГОСТ 2.605-68. Но параметры современной полиграфической продукции часто выходят за рамки стандарта. В этом случае предприниматель оформляет ТУ. Разработка включает:
- анализ производства, оборудования, норм безопасности;
- изучение документации;
- описание изделия, области применения, маркировки;
- определение мероприятий по контролю качества.
Разработанные ТУ утверждает руководитель компании. После этого производитель может выпускать и продавать плакаты, так как изделие не подлежит обязательной сертификации. Но чтобы не возникало препятствий по реализации продукции, лучше заранее оформить отказное письмо. Документ служит подтверждением, что товар не нужно сертифицировать или декларировать. Письмо дает возможность:
- беспрепятственно торговать постерами на маркетплейсах и в крупных торговых сетях;
- решать спорные вопросы с покупателями;
- перевозить изделия через таможню;
- успешно проходить проверки надзорных органов.
Отказное письмо оформляет сертификационный орган на бессрочный период.
Появился вопрос? Оставь заявку на бесплатную консультацию!
Добровольная документация на изделия
Регистрация ТУ в Росстандарте проводится на добровольной основе. Чтобы зарегистрировать документ, необходимо пройти экспертизу на соответствие стандарту. Благодаря регистрации за производителем закрепляется право интеллектуальной собственности на технические условия, внедренные на предприятии. К тому же документ подтверждает, что товар безопасен, так как изготавливается по нормативам.
Предприниматель вправе добровольно оформить на плакат сертификат соответствия требованиям ГОСТа или ТУ. Заявитель инициирует оценку продукции по тем показателям, которые помогут подчеркнуть преимущества товара.
Во время лабораторных испытаний эксперты могут оценить:
- плотность и фактуру бумаги;
- безопасность красок, используемых на предприятии;
- четкость и устойчивость печати;
- особенность шрифтов;
- качество цветопередачи;
- ламинирование продукции;
- форму изделия.
Добровольный сертификат соответствия (ДСС) действителен до 3 лет и позволяет фирме-изготовителю:
- выделить продукцию среди конкурентов;
- заинтересовать представителей торговых сетей и профильных магазинов;
- повысить спрос на товар со стороны рядовых покупателей.
Наличие ДСС дает возможность производителю участвовать в госзакупках, что актуально для компаний, которые выпускают учебные и информационные плакаты для образовательных организаций, государственных и медицинских учреждений.
Дополнительно можно разработать и утвердить этикетку, которая будет содержать сведения о товаре и производителе, и нанести на постер штрихкод. Код формируется и регистрируется на каждый вид продукции. Благодаря этому упрощается учет выпущенных и проданных изделий, а также ускоряется документооборот с заказчиками товара.
Наличие штрихового кода – обязательное условие сотрудничества с торговыми точками, которые снабжены автоматизированной системой оплаты. Сканер кассового аппарата считывает условный знак, после чего информация о продукции выводится на экран компьютера.
Какие сведения нужны для оформления сертификата?
Для оформления документации заявитель предоставляет:
- ИНН, ОГРН;
- регистрационные данные;
- реквизиты;
- ГОСТ или ТУ;
- документы на производственные помещения;
- подробное описание изделия;
- договор на поставку.
Полный список зависит от вида разрешительного документа и уточняется во время консультации с сотрудниками сертификационного центра.
