Сертификация стендов

Стенды — это технические / информационные конструкции, используемые в самых разных сферах: от демонстрации данных до проведения испытаний, обучения. Такое оборудование имеет разное назначение, функции, соответственно, попадает под разные требования в части оценки перед выпуском в обращение.

Пример классификации товара по ТН ВЭД / ОКПД2 - испытательные и учебные стенды имеют следующие коды: 9031 20 / 32.99.53.122.

Для одних видов оформляется обязательный сертификат, для других — декларация, а в некоторых случаях по закону на изделие не требуется оформление разрешений, тогда компании получают отказное письмо / отрицательное решение по заявке и добровольный сертификат на стенды.

Сотрудники портала помогут определить, в каких случаях оценка предписывается по закону, а когда ее допустимо организовать по собственному желанию.

Виды стендов и порядок их сертификации

Чтобы классифицировать товар и определить, нужна ли по закону оценка перед выпуском в обращение, изучают внешний вид изделия, его функции, источник питания, область применения. 

Рассмотрим основные примеры:

1.Демонстрационные и информационные стенды.

К этой группе относятся конструкции, не подключаемые к электрической сети и не выполняющие функцию технически сложного оборудования. Для них сертификация не является обязательной процедурой. Их не контролируют техрегламенты ЕАЭС, ПП 2425. Это подтверждается получением отказного письма / отрицательного решения по заявке. Для повышения доверия к продукции оформляется добровольный сертификат соответствия.

2.Испытательные и учебные стенды.

Эти устройства попадают под техрегламенты ТС, которые регулируют:

• безопасность промышленных машин - 010/2011;
• низковольтных приборов - 004/2011;
• электромагнитную совместимость техники - 020/2011.

Если оборудование входит в перечни подконтрольных позиций, указанные в приложениях к регламентам, оформляется сертификат. В ином случае — декларация.

3.Стенды для образовательных заведений и обычные бытовые с полками.

Мебельные конструкции для  учебных учреждений подлежат сертификации по техрегламентам ТС 025/2012. Прочие разновидности, также относящиеся к мебели, декларируются в рамках этого регламента.

Ошибки на этапе выбора корректной формы, схемы оценки грозит отказом в регистрации, штрафами при инспекции.

Справка! Среди действующих ГОСТов, по которым производитель вправе выпускать, например, стенды для контроля литья под давлением - ГОСТ 23800-79. Альтернативное решение - предприятие разрабатывает и регистрирует свои Техусловия (ТУ) / Стандарт организации (СТО).

Экспертиза товара в лаборатории 

Оформление разрешительных документов осуществляется по результатам лабораторных испытаний. Например, при тестировании конструкций для учебного процесса оценивают:

1. Функциональность, универсальность в применении.
2. Адаптивность — изделие должно легко подстраиваться под изменения в учебных программах, требованиях преподавания.
3. Безопасность эксплуатации - прибор не должен представлять угрозу для учащихся.
4. Удобство использования —  интуитивно понятное управление, логичный, доступный интерфейс.
5. Надежность, техобслуживание — система должна работать стабильно, допускать простой уход и ремонт.
6. Соответствие техническим требованиям, сопроводительной документации.

При успешном завершении испытаний лаборатория оформляет протокол. По нему затем выдается разрешительный документ.

Добровольная сертификация стендов

Независимая проверка качества актуальна для любых конструкций, особенно не попадающих под требование об обязательной сертификации. Это касается информационных, демонстрационных и рекламных сооружений, не подключаемых к электросети, не имеющих элементов сложного оборудования. 

Несмотря на необязательный характер, добровольная сертификация полезна с точки зрения репутации и маркетинга. С ее помощью подтверждают характеристики, заявленные в нормативной документации — ГОСТ, ТУ или СТО предприятия.

Процедуру проводят как для изделий, так и внедренной системы менеджмента по стандартам ISO 9001, 14001, 45001.

Кроме того, можно оформить:

• добровольный пожарный сертификат, если товар заявляется как огнестойкий;
• экспертное заключение Роспотребнадзора, чтобы доказать гигиеническую безопасность продукции.

Дополнительно также доступны следующие услуги:

• регистрация товарного знака — для защиты фирменного названия и логотипа;
• депонирование карточки товара на маркетплейсе — с целью подтверждения оригинальности описания, визуального оформления, защиты от копирования конкурентами;
• разработка паспортов изделия, инструкций по эксплуатации;
• регистрация штрихкодов, пр.

Добровольные документы повышают доверие к продукции, помогают выйти на маркетплейсы, участвовать в тендерах, поставках для крупных заказчиков. Это способ выделить качественное изделие на фоне конкурентов.

Порядок оформления сертификата на стенды

Процедура включает несколько обязательных этапов:

1. Идентификация продукции.
2. Выбор нормативной базы, формата оценки.
3. Испытания продукции.
4. Составление протокола.
5. Оформление готового документа.

Внимание! Выдача отказного письма не предусматривает экспертизу товара в лаборатории. Эксперты уполномоченного органа анализируют сведения о заявленном продукте и требования законодательства.

Что нужно для сертификации стендов

Предпринимателю требуется собрать комплект документов:

1. Заявление от заявителя — юридического лица / индивидуального предпринимателя.
2. Реквизиты организации, ИНН, ОГРН (копии), адрес, контактные данные.
3. Описание товара — назначение, конструктивные особенности, источник питания (если есть), материалы изготовления.
4. Нормативно-техническая документация российского производителя - ТУ / ГОСТ или СТО.
5. Паспорт изделия, руководство по эксплуатации.
6. Фотографии изделия, этикетки (ее макет).
7. Контракт на поставку, инвойс, ГТД, прочие сопроводительные документы на иностранные изделия.

В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные сведения и материалы. 

Где оформить сертификат соответствия на стенды

Ошибки на любом этапе проверки приводят к отказу в регистрации / к проблемам при проверках. Чтобы их избежать, обращайтесь к сотрудникам портала. Эксперты помогут:

• провести идентификацию стенда, определить, подлежит ли он обязательной сертификации;
• выбрать нужную форму, схему оценки;
• организовать испытания в лаборатории;
• разработать техническую документацию;
• оформить обязательные разрешения;
• получить добровольные сертификаты;
• зарегистрировать товарный знак, штрихкод, пр.

Комплексное сопровождение позволяет не только ускорить процесс оформления, но и гарантировать, что все документы будут соответствовать актуальным требованиям законодательства. Обращайтесь!