В рамках обязательной или добровольной сертификации обязательно проводятся различные исследования и измерения. Без лабораторных испытаний невозможно получить разрешительные документы. Основанием для выдачи сертификатов и любой аналогичной документации является протокол испытаний.
Процедура начинается с отбора проб или типовых образцов. К данному процессу необходимо подойти ответственно. Ошибки влияют на результаты исследований, приводят к штрафам и иным неблагоприятным последствиям.
Правила отбора образцов содержатся в стандартах ГОСТ.
Как подготовить образцы для сертификации?
Перед проведением испытаний проводится идентификация изделия для определения формы подтверждения соответствия. Если продукция попадает под тех. регламенты, используются стандарты, ссылки на которые находятся в самих ТР ТС / ТР ЕАЭС.
ГОСТы устанавливают правила отбора образцов для испытаний, а также применяемые методики. Основные правила, согласно которым отбираются пробы, содержатся в стандарте ГОСТ Р 58972-2020.
Конструкция отбираемых образцов, технология производства, состав и другие характеристики не должны отличаться от изделий, выпускаемых в обращение. По окончании исследований и срока хранения, образцы, которые пригодны к последующему использованию, возвращаются заявителю, при наличии соответствующего запроса с его стороны. Однако последующей реализации данные единицы товара не подлежат. Если исследования проводятся методом разрушающего контроля, исследуемые экземпляры изделий не подлежат дальнейшему использованию. В этом случае проводится их списание.
В некоторых случаях (например, при сертификации алкогольной продукции или в спорных ситуациях) отбираются контрольные образцы. Это экземпляры, предназначенные для определения характеристик, нормируемых стандартами, перед началом испытания основных (типовых) образцов. Они отбираются для подтверждения точности и надежности результатов тестирований. Их также используют для сравнения результатов испытаний, полученных в разных лабораториях или на разном оборудовании.
При отборе образцов для сертификации необходимо учитывать однородность продукции в партии. Они должны соответствовать признакам, которые идентифицируют заявленный товар. Также следует учитывать представительность (репрезентативность) выборки, касающуюся состава, идентификационных признаков и количества исследуемых экземпляров.
Количество необходимых экземпляров определяется в зависимости от установленных методик для конкретного вида заявленного изделия. Сроки хранения проб предусмотрены регламентами и стандартами. Если такие требования не установлены в нормативной документации, сроки и условия, при которых должны храниться тестируемые экземпляры, устанавливает орган по сертификации. Эти данные отражаются в акте.
Появился вопрос? Оставь заявку на бесплатную консультацию!
Отбор образцов в условиях санкций
Согласно Постановлению (ПП РФ) № 353 от 12.03.2022 г. Правительством РФ на 2022 и 2023 годы установлен упрощенный порядок декларирования товаров, поставляемых партиями или единицами. Упрощенный порядок действует только для резидентов РФ. Его преимуществом является ввоз партии для последующего отбора проб, с целью проведения стандартной процедуры оценки. Заявителям разрешено использовать протоколы исследований, выданные лабораториями иностранных государств.
Не вся продукция может быть завезена по ПП РФ № 353. Перечнем Минпромторга установлен список продукции, для которой такой ввоз запрещен. К ней относится пиротехника и взрывчатые вещества, снегоходы и сельхозтехника, подъемные механизмы, оружие и боеприпасы, игрушки и одежда для детей и т. д.
Кто отбирает образцы: ответственные лица
Важно, что при сертификации отбирает исследуемые экземпляры непосредственно сертификационный орган с соответствующей аккредитацией, в присутствии заявителя. Это прописано в большинстве нормативных документов. В некоторых случаях допускается уполномочить лабораторию. Для соблюдения правил процедуры важно не просто привезти пробы, а чтобы их отобрал эксперт. Тогда процедура будет легитимной и сертификат прослужит весь срок действия.
При декларировании эта обязанность полностью возлагается на изготовителя (продавца, импортера). Заявитель вправе сам выполнить процедуру или обратиться за помощью к специалистам центра сертификации.
Выборка (количество изделий, их типы и модификации) определяет ответственное лицо. В соответствии с требованиями ГОСТ Р 58972-2020, экземпляры, подлежащие исследованиям, обирают в следующих местах:
- Для серии – непосредственно на производственных линиях и площадках, из емкостей, установленных на транспортном средстве (для проб в жидком состоянии), на складах: таможенных, временного хранения (СВХ), хранения готовых изделий.
- Для партии или единицы – в местах нахождения товаров, подлежащих исследованиям, т. е. на любой из перечисленных выше площадок, в т. ч. на складе грузополучателя (при ответственном хранении).
Отобранные пробы или образцы изолируют от остальных изделий путем упаковывания, пломбирования и опечатывания.
Какие сведения содержатся в акте отбора образцов?
Документ, оформляемый по итогам процедуры – акт отбора проб. Согласно ГОСТ Р 58972-2020, в акте отражается следующая информация:
- данные заявителя (название предприятия, адрес и т. д.);
- название и реквизиты сертификационного органа;
- цель отбора (схема сертификации);
- идентификационные данные продукции (наименование, объем партии, дата производства и т. д.);
- единица измерения, объем выборки (количество контрольных проб и для испытаний);
- дата и место проведения процедуры;
- результаты визуального осмотра и идентификации;
- условия и места хранения;
- Ф.И.О., подписи представителя сертификационного органа и заявителя.
Также в акте могут фиксироваться дополнительная информация (например, используемые методики, инструменты и т. д.).
Для каждого отдельного случая существуют свои нюансы. Если у предпринимателя нет соответствующего опыта, возможны сложности и ошибки. Чтобы избежать отрицательных результатов, трат времени и средств, обратитесь к экспертам в данной области.
Специалисты портала помогут разобраться во всех нюансах испытательных мероприятий. Эксперты окажут содействие при подготовке образцов и испытаниях продукции, бесплатно проконсультируют по всем вопросам.
