Документы для получения сертификата

Для законной продажи продукции в России и странах Евразийского экономического союза (ЕАЭС) нужно оформить документы, которые подтверждают ее соответствие установленным нормам. Сертификаты соответствия и декларации позволяют легально производить, продавать и использовать товар на внутреннем рынке.

Перечень документов для получения сертификата соответствия зависит от категории товара и уровня потенциального риска при его использовании. Основу для определения требований составляют техрегламенты Таможенного союза (ТР ТС).

Процедура оформления сертификационной документации включает лабораторные испытания, которые подтверждают соответствие товара нормативам. Только после этого продукт может быть официально допущен к продаже в странах ЕАЭС.

Документы, необходимые для получения сертификатов или деклараций на отечественную продукцию

Чтобы получить сертификат или декларацию соответствия нормам ТР ТС, заявителю нужно передать в сертификационный орган утвержденный пакет документации:

• заполненная и подписанная заявка;

• регистрационные документы, подтверждающие постановку на учет в налоговых органах (ИФНС);

• учредительные документы организации, включая устав;

• нормативы или ТУ, на базе которых выпускают продукт в РФ;

• подтверждение права на производственные помещения — договор аренды или свидетельство о праве собственности (для российских производителей);

• эксплуатационная документация на продукт (руководства, паспорта, инструкции);

• действующий сертификат СМК предприятия (если есть);

• также, если ранее проводились испытания, прикладываются протоколы или другие подтверждающие материалы.

Если сертификация проводится на ограниченную партию, потребуется подготовить товарно-сопроводительные документы:

• договор поставки или контракт;

• инвойс (счет-фактура);

• товарная накладная.

Если сертификация касается серийной продукции, которая выпускается за пределами ЕАЭС, нужно дополнительно предоставить договор между иностранным производителем и заявителем, зарегистрированным в ЕАЭС.

Такой договор подтверждает, что заявитель уполномочен выполнять обязанности производителя в рамках процедуры оценки соответствия. Это обязательное требование, так как заявителем может быть только юрлицо, зарегистрированное в одной из стран ЕАЭС.

При оформлении документа о соответствии на продукт, подпадающий под ТР ТС 010/2011 (регламентирует безопасность машин и оборудования) и ТР ТС 032/2013 (для устройств, работающих в режиме повышенного давления), заявителю нужно подготовить обоснование безопасности (ОБ). 

При оценке соответствия по ТР ТС 032/2013 пакет документов для получения сертификата указан в п. 45 техрегламента:

• ОБ;

• паспорт на устройство;

• руководство по эксплуатации или инструкция;

• документация проектного и конструкторского характера;

• инженерные расчеты на прочность и определение пропускной способности предохранительных приборов (если предусмотрены проектом);

• технологические регламенты и описание процесса производства (применяемые материалы и комплектующие, технологии сварки, режимы термообработки и итоги неразрушающего контроля);

• данные об осуществленных экспертизах и измерениях;

• протоколы испытаний (ПИ), который провел сам изготовитель, уполномоченные лица или аккредитованные лаборатории;

• документация, подтверждающая характеристики материалов и компонентов (если есть);

• сертификаты, декларации или ПИ на комплектующие и сырье;

• список стандартов, использованных при производстве оборудования согласно разделу V регламента;

• документация, удостоверяющая квалификацию сотрудников предприятия-изготовителя.

Документы для получения деклараций и сертификатов на импортную продукцию

При импорте продукции из-за рубежа и последующем оформлении документа о соответствии нормам ТР ТС/ЕАЭС, заявителю нужно собрать: 

• заполненную заявку на процедуру оценки соответствия;

• скан внешнеэкономического договора поставки;

• технический паспорт или иную тех. документацию на продукцию;

• реквизиты компании-заявителя, получающей товар;

• копии свидетельств о постановке на учёт в налоговой (ИНН) и о регистрации юридического лица (ОГРН).

Дополнительно, в зависимости от особенностей продукта, могут потребоваться:

• подробное описание товаров и их ассортимент;

• фотографии продукта, а также чертежи, схемы и конструктивные элементы изделий;

• руководство по эксплуатации с указанием условий использования и норм техники безопасности;

• ПИ, если экспертиза уже проводилась.

Наличие полного и корректного комплекта документации позволяет ускорить процедуру сертификации и избежать дополнительных запросов со стороны сертификационного центра. 

Документы для оформления отказного письма и СГР

Если товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия в рамках техрегламентов ЕАЭС, для его законного обращения в России можно получить отказное письмо (ОП). 

Чтобы оформить ОП, в сертификационный орган нужно предоставить следующий комплект документации, заверенный подписью и печатью компании:

• заявку;

• реквизиты организации-заявителя;

• тех. описание продукции с указанием характеристик и назначения;

• коды ОКПД 2 или ТН ВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности);

• если нужно — копия договора или инвойса, подтверждающая происхождение и назначение товара.

Справка! Если продукт не включен в перечень товаров, требующих обязательной сертификации, его можно оценить по желанию. Добровольный сертификат позволяет подтвердить качество товара, повысить доверие покупателей и укрепить позиции на рынке.

Для получения СГР на продукцию, производимую в Российской Федерации, заявитель предоставляет в Роспотребнадзор или уполномоченный орган следующий комплект:

• заполненную заявку по установленной форме;

• копии регистрационной и учредительной документации: ОГРН, ИНН, устав, а также банковские реквизиты предприятия;

• при подаче на товар иностранного производства — договор с уполномоченным лицом, представляющим интересы производителя на территории ЕАЭС;

• для химической продукции — паспорт безопасности вещества (MSDS) или аналогичный документ, оформленный по требованиям ГОСТ;

• полный состав продукта с указанием компонентов (в процентах);

• образец этикетки с данными о товаре, производителе и правилах применения;

• нормативная документация, по которой выпускают товар (ТУ или ГОСТ);

• подтверждение права пользования производственными площадями: договор аренды или выписка из ЕГРН о праве собственности (для российских производителей).

Помогаем в подготовке документов для получения декларации соответствия и сертификата. Сопровождаем процесс на каждом этапе — от консультации до регистрации в реестрах.