Чаще всего российские изготовители выпускают продукцию в соответствии с положениями государственных стандартов (ГОСТ). Большинство из них доступны бесплатно в Интернете. Когда продукция не попадает под действие стандарта, либо производитель желает расширить ассортиментный перечень или требования безопасности, осуществляется разработка технических условий (сокр. - ТУ). Со временем норматив требуется актуализировать, особенно если изменились требования закона, изменилась технология изготовления.
Рассмотрим подробнее.
Как составляются ТУ?
Подготовка нормативного документа подразумевает объёмную работу, связанную с изучением действующего законодательства и особенностей процессов бесперебойного выпуска товаров.
На этапах разработки, внедрения, применения технических условий обязательно учитывается, что:
- положения норматива должны соответствовать требованиям законодательства;
- содержание не противоречить нормативно-правовой базе страны;
- информация должна представляться в полном объёме, охватывать все производственные процессы от получения сырья до продажи конечному покупателю.
Изготовитель может самостоятельно заниматься разработкой и актуализацией технических условий при наличии необходимых знаний, а также квалификации.
Но чаще всего компании обращаются к экспертам, которые предоставляют услуги по разработке технической документации для производства товара (ТУ, технологические карты и иные). Эксперты помогают подготовить и зарегистрировать (при необходимости) документальную базу с учетом действующих правил.
Как разработанный норматив вводится в действие?
Подготовленные ТУ утверждает руководитель организации, указывая на титульном листе свою подпись и дату внедрения, которые заверяются гербовой печатью держателя. Выпуск продукции возможен после введения документа в действие. Товары, изготовленные без использования действующего стандарта, не допускаются к обращению в РФ.
В процессе работы производитель берёт на себя ряд обязательств, среди которых:
- обеспечение соответствия продукции и производственных процессов требованиям ТУ – это доказывается в ходе обязательной или добровольной оценки товара;
- своевременная актуализация документа;
- осуществление деятельности согласно действующему законодательству.
Срок действия технических условий не ограничен. Со временем содержание должно обновляться, что отражается в приложении.
Внесение изменений
После утверждения технических условий может возникнуть необходимость доработки, обновления документации.
ТУ корректируется при изменениях:
- законодательства;
- объёма и показателей безопасности;
- процессов, связанных с выпуском, хранением, реализацией товара;
- ассортиментного перечня продукции (расширения/сокращения) и пр.
Сведения об актуализации нормативного документа (дата, №) указываются в «Листе регистрации изменений», который обязательно прикладывается к основному тексту и предыдущим изменениям.
Появился вопрос? Оставь заявку на бесплатную консультацию!
Регистрация технических условий и изменений
Процедура регистрации технических условий добровольная. Предприниматели регистрируют ТУ, чтобы:
- закрепить авторские права за держателем;
- проверить правильность и актуальность норматива;
- сформировать положительный имидж компании на рынке.
Регистрацию ТУ заявитель также может делегировать специалистам.
Этапы процедуры:
- подготовка документальной базы, для которой требуется оценка содержания;
- экспертиза — эксперты проводят проверку норматива с выдачей заключения, указывают на необходимость актуализации документа;
- регистрация — по итогам анализа стандарта присваивается уникальный номер, который указывается на титульном листе с датой выдачи.
ТУ, прошедшие официальную процедуру, содержатся в электронной базе.
Когда нужно актуализировать и регистрировать ТУ?
Ошибки и устаревшие данные в нормативном документе, могут повлечь серьёзные нарушения с последующим привлечением виновных лиц к ответственности. Изготовителям продукции, к которой предъявляются жёсткие требования безопасности, специалисты рекомендуют непременно регистрировать ТУ официально.
Цели проведения процедуры:
- Закрепление прав на объект интеллектуальной собственности. Особенно актуально для предприятий, которые применяют инновационные решения на производстве, планируют патентовать свои разработки.
- Дополнительное подтверждение качества пищевой, фармацевтической продукции, косметики.
- Полноценная проверка показателей безопасности химических веществ, которые оказывают потенциально опасное воздействие на человека и окружающую среду.
В результате регистрации заявитель получает экспертное заключение о соответствии ТУ нормам законодательства, документ с регистрационным номером на титульном листе.
Ответственность за актуальность ТУ несёт владелец. Чтобы избежать проблем с законом, предприниматель обязан отслеживать изменения и корректировать содержание.
Для соблюдения данных требований компании потребуется:
- возложить полномочия на квалифицированного специалиста из числа сотрудников организации, или обратиться в сертификационный центр;
- регистрировать ТУ при введении, а также внесённые изменения;
- осуществлять выпуск товара строго в соответствии с технической документацией;
- контролировать выполнение требований на всех этапах производства.
Профессионально разработанные ТУ непосредственно отразятся на качестве продукции и эффективности производства, а держатель документа защищает авторские права.
