Сличение имущественных ценностей по учетным данным с фактическим наличием на любую интересующую дату – сущность инвентаризационного процесса. Инвентаризация РИД (результатов интеллектуальной деятельности) подразумевает проверку воплощенных в объективную форму затрат творческого потенциала независимо от способа выражения и сферы применения. В ходе контрольного мероприятия выявляются нематериальные активы, используемые и подлежащие использованию в финансово-хозяйственной деятельности на макро- и микроуровне.
Классификация активов по предоставлению охраны
Творческая деятельность сопряжена с предоставлением юридической защиты объектам по факту завершения мыслительного процесса либо после выдачи охранного документа. По способу предоставления правовой охраны интеллектуальные ресурсы можно разделить на две группы:
- Охраноспособные – претендующие на правовую охрану после прохождения регистрационной процедуры или издания организационно-распорядительной документации:
- кандидаты на исключительные права при удостоверении патентом или товарным знаком;
- претенденты на конфиденциальность после установления режима коммерческой тайны.
- Охраняемые – получающие юридическую защиту по факту создания или госрегистрации:
- создатели на произведения и приравненные объекты по завершении работы без соблюдения каких-либо формальностей;
- правообладатели на средства индивидуализации после выдачи охранного документа федеральным органом и внесения в госреестр.
Проведенная инвентаризация интеллектуальной собственности – это сверка числящихся в учете нематериальных активов с фактическим нахождением и проверка введения охранного режима. Контроль дает возможность принять решение о переводе охраноспособных объектов в охраняемую группу, например, в отношении целесообразности превращения торговой марки в товарный знак.
Появился вопрос? Оставь заявку на бесплатную консультацию!
Актуальность инвентаризации для экономики страны
В период информационных технологий инновационные решения в сфере интеллектуальной собственности занимают четвертую позицию на мировом рынке. В макроэкономическом секторе воплощенные в конкретный результат идеи позволяют:
- рассчитать удельный вес нематериальных активов при формировании отпускной цены реализуемой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг независимо от категории потребителей;
- оценить в денежном измерении вклад объектов, не имеющих материального выражения в отличие от товаров, готовой продукции, производственного оборудования и других имущественных ценностей, в качестве средства капитализации;
- исследовать ресурсы, находящиеся в собственности, с точки зрения привлечения инвестиций и предоставления в залог при получении заемных средств.
Несмотря на повышение инновационной активности научно-технической сферы, внутренний учет в России ведется преимущественно по объектам, подлежащим регистрации. Цель инвентаризации результатов интеллектуальной деятельности – «выравнивание» показателей по ценности вложений и трудозатрат интеллекта, затраченного авторами при создании продуктов. Процесс позволяет выявить ценные активы, которые не используются с максимальной эффективностью, что приводит к упущенной экономической выгоде как в рамках государства, так и в пределах каждой функционирующей компании.
Значимость контроля для субъектов хозяйствования
Результаты творческого труда фигурируют в учете коммерческих предприятий в качестве амортизируемых нематериальных активов. Помимо обязательного проведения инвентаризации имущества, включающего РИД, перед составлением годовой финансовой отчетности контроль дает возможность руководству и собственникам бизнеса:
- Выявить финансовые и правовые риски. Способом минимизации негативных последствий может стать регистрация в патентном ведомстве охраноспособного объекта во избежание недобросовестных действий конкурентов.
- Классифицировать РИД по степени юридической защиты. При недостаточной полноте зарегистрированных прав следует принять меры по усилению защитного механизма (в частности, посредством получения патента на программно-аппаратный комплекс наряду с депонированием авторских прав по используемому программному обеспечению).
- Проанализировать состав нематериальных активов. При анализе необходимо сопоставить ликвидность и рентабельность от самостоятельного использования с аналогичными показателями при отчуждении или передаче сторонним лицам по лицензионным договорам.
Проведенная инвентаризация прав на РИД прояснит соотношение активов и обязательств, защитит от бездумной регистрации, требующей финансовых вложений. Систематический контроль – это возможность переоценки объектов с целью доведения показателей до реальных рыночных цен и корректировки учетной политики, направляемой на развитие бизнеса путем повышения инвестиционной привлекательности.
Обращайтесь к экспертам портала для получения более подробной консультации по оформлению и инвентаризации РИД.
